Sözlük
ERP dünyasının sık kullanılan kavramlarını sade ve doğru tanımlarla bir arada topladık. Her terim tek başına okunabilir; ilgili olanlar Qera modül sayfalarına bağlanır.
ERP, bir işletmenin finans, üretim, satınalma, stok, satış ve insan kaynakları gibi temel süreçlerini tek bir veri tabanı ve ortak bir yazılım omurgası üzerinde birleştiren kurumsal yazılımdır. Amaç, departmanlar arasında kopuk tabloları ortadan kaldırıp tek ve tutarlı bir gerçeklik kaynağı oluşturmaktır.
Qera ERPMRP, üretim planı ve satış tahminlerinden yola çıkarak hangi hammadde ve yarı mamulün, ne miktarda ve ne zaman gerektiğini hesaplayan yöntemdir. Reçeteler, mevcut stok ve tedarik süreleri dikkate alınarak satınalma ve üretim emirleri önerir.
MRP modülüS&OP, talep tahmini ile üretim, stok ve tedarik kapasitesini düzenli aralıklarla dengeleyen taktiksel planlama sürecidir. Satış, finans ve operasyon ekiplerini ortak bir plan üzerinde hizalayarak arz-talep dengesizliklerini önceden görmeyi amaçlar.
Operasyon Planlama (S&OP)BOM, bir ürünün üretilmesi için gereken hammadde, yarı mamul ve bileşenlerin miktarlarıyla birlikte listelendiği yapısal kayıttır. Üretim planlama, maliyetleme ve MRP hesaplamalarının temel girdisidir.
Üretim PlanlamaMES, üretimin saha katındaki gerçekleşmesini canlı olarak izleyen ve yöneten sistemdir. İş emirleri, makine durumları, duruşlar ve üretilen miktarlar gibi verileri toplayarak planlanan üretim ile fiili üretim arasındaki farkı görünür kılar.
Sahadan Veri Toplama & MESOEE, bir makine veya hattın ne kadar verimli kullanıldığını ölçen göstergedir ve kullanılabilirlik, performans ile kalite olmak üzere üç bileşenin çarpımından oluşur. Duruşların, yavaşlamaların ve hatalı üretimin etkisini tek bir oranda özetler.
Sahadan Veri Toplama & MESWMS, deponun içindeki mal kabul, yerleştirme, toplama, sayım ve sevkiyat süreçlerini yöneten sistemdir. Raf adresleri, lot ve seri takibi ile el terminali entegrasyonu sayesinde stok doğruluğunu ve depo verimliliğini artırmayı hedefler.
Stok & Depo (WMS)Lot izlenebilirliği, bir ürün partisinin hammaddesinden sevkiyatına kadar her aşamasının kayıt altına alınarak ileri ve geri yönde takip edilebilmesidir. Gıda, ilaç ve kimya gibi sektörlerde kalite, geri çağırma ve mevzuat uyumu için kritik öneme sahiptir.
Kalite modülüEAM, makine, tesis ve ekipman gibi fiziksel varlıkların tüm yaşam döngüsünü; bakım planlamasını, arıza kayıtlarını ve maliyetlerini yöneten yaklaşımdır. Planlı ve kestirimci bakım ile beklenmeyen duruşları azaltmayı ve varlık ömrünü uzatmayı amaçlar.
Bakım & Varlık Yönetimi (EAM)3'lü eşleştirme, bir tedarikçi faturasının ödenmeden önce satınalma siparişi ve mal kabul (irsaliye) belgeleriyle karşılaştırılmasıdır. Miktar ve tutar bu üç belge arasında uyuştuğunda fatura onaylanır; bu kontrol hatalı ve yetkisiz ödemeleri önlemeye yardımcı olur.
Satınalma modülüRFQ, bir alıcının belirli mal veya hizmet için birden fazla tedarikçiden fiyat ve şart teklifi istemek üzere gönderdiği yapılandırılmış talep belgesidir. Tekliflerin aynı kriterlerle karşılaştırılmasını sağlayarak satınalma kararını şeffaflaştırır.
Tedarikçi Portalı (SRM)SRM, tedarikçilerle olan ilişkilerin; değerlendirme, sipariş, mutabakat ve performans takibinin sistematik biçimde yönetilmesidir. Genellikle tedarikçilerin sipariş ve fatura süreçlerine doğrudan katıldığı bir portal ile desteklenir.
Tedarikçi Portalı (SRM)Konsinye, malın mülkiyetinin satıcıda kalarak alıcının deposunda veya rafında bulundurulduğu, yalnızca kullanıldığında ya da satıldığında faturalandığı bir tedarik modelidir. Hem stok maliyetini hem de satış riskini taraflar arasında farklı dağıtır.
Stok & Depo (WMS)Cari hesap, bir işletmenin müşteri veya tedarikçi gibi bir tarafla arasındaki borç ve alacak hareketlerinin sürekli olarak izlendiği hesaptır. Bakiyesi, tarafın o anki net borçlu veya alacaklı durumunu gösterir.
Cari Hesap YönetimiKonsolidasyon, bir holding veya grup içindeki birden fazla şirketin mali tablolarının, grup içi işlemler elimine edilerek tek bir bütünleşik tablo halinde birleştirilmesidir. Grubun gerçek finansal durumunu tek bir görünümde sunmayı amaçlar.
Holding KonsolidasyonAmortisman, bir sabit kıymetin ediniminden kaynaklanan maliyetin, faydalı ömrü boyunca gider olarak dağıtılmasıdır. Böylece varlığın değer kaybı, ait olduğu dönemlerin mali tablolarına yansıtılır.
Demirbaş & Sabit KıymetKDV, mal ve hizmetlerin üretiminden tüketimine kadar her aşamada eklenen değer üzerinden alınan dolaylı bir vergidir. İşletmeler hesapladıkları KDV ile indirilecek KDV arasındaki farkı dönemsel beyanname ile vergi idaresine bildirir.
e-DönüşümUFRS (uluslararası adıyla IFRS), finansal tabloların hazırlanması ve sunulması için uluslararası kabul gören standartlar bütünüdür. Amaç, farklı ülkelerdeki işletmelerin mali tablolarının karşılaştırılabilir ve şeffaf olmasını sağlamaktır.
Muhasebe modülüe-Fatura, kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahip, elektronik ortamda düzenlenen ve belirlenen standartlara göre saklanan faturadır. Genellikle kayıtlı kullanıcılar arasında resmî bir sistem üzerinden iletilir ve manuel veri girişini azaltır.
e-Dönüşüme-İrsaliye, malın sevki sırasında düzenlenen kâğıt sevk irsaliyesinin elektronik karşılığıdır. Sevkiyatın elektronik ortamda belgelenmesini ve takip edilmesini sağlayarak lojistik süreçlerini dijitalleştirir.
e-Dönüşüme-Defter, yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi yasal muhasebe defterlerinin belirlenen elektronik formatta tutulması ve saklanmasıdır. Kâğıt defter basımı ve tasdik süreçlerini elektronik ortama taşır.
Muhasebe modülüCBAM (Türkçe karşılığıyla SKDM), Avrupa Birliği’ne ithal edilen belirli ürünlerin üretiminde ortaya çıkan karbon emisyonlarının raporlanmasını ve fiyatlandırılmasını öngören bir düzenlemedir. İhracatçı işletmeler için ürün bazında karbon ayak izinin hesaplanmasını ve belgelenmesini gerektirir.
Sürdürülebilirlik & Karbon (SKDM)KVKK, Türkiye’de kişisel verilerin işlenmesine, saklanmasına ve aktarılmasına ilişkin kuralları belirleyen kanundur. İşletmelere veri güvenliği, aydınlatma ve ilgili kişilerin haklarına saygı konusunda yükümlülükler getirir.
Güven & UyumGDPR, Avrupa Birliği’nin kişisel verilerin korunmasına ilişkin kapsamlı veri koruma tüzüğüdür. AB’deki kişilerin verilerini işleyen kuruluşlar için coğrafi konumdan bağımsız olarak şeffaflık, rıza ve veri güvenliği gibi yükümlülükler tanımlar.
Güven & UyumCRM, bir işletmenin potansiyel ve mevcut müşterileriyle olan ilişkilerini; iletişim geçmişini, fırsatları ve satış sürecini tek bir yerde yöneten yaklaşımdır. Satış, pazarlama ve servis ekiplerinin aynı müşteri görünümünü paylaşmasını sağlar.
CRM modülüBPM, bir kurumdaki iş süreçlerinin tasarlanması, otomatikleştirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi disiplinidir. Onay akışları ve görev atamaları gibi adımları kurallara bağlayarak süreçlerin tutarlı ve izlenebilir biçimde işlemesini hedefler.
İş Akışı / BPMSLA, bir hizmet sağlayıcı ile müşteri arasında, sunulacak hizmetin kalite ve performans seviyelerini (örneğin yanıt veya çözüm süreleri) tanımlayan anlaşmadır. Beklentileri ölçülebilir hedeflere bağlayarak iki taraf için de referans oluşturur.
Güven & Uyumİş zekası, ham işletme verisini gösterge panoları, raporlar ve analizler aracılığıyla karar almayı destekleyen bilgiye dönüştüren yaklaşımdır. Dağınık verileri görselleştirerek eğilimlerin ve sapmaların hızla fark edilmesini sağlar.
İş Zekası modülüLow-code, uygulamaların büyük ölçüde görsel araçlar ve hazır bileşenlerle, en az miktarda elle kod yazılarak geliştirilmesini sağlayan yaklaşımdır. İş ihtiyaçlarına göre form, akış ve ekranların daha hızlı oluşturulmasını mümkün kılar.
CFM (low-code)OCR, taranmış belge veya görüntülerdeki yazıların makine tarafından okunabilir metne dönüştürülmesini sağlayan teknolojidir. Fatura ve form gibi belgelerdeki verilerin otomatik olarak sistemlere aktarılmasında kullanılır.
Doküman Yönetimi (DMS/EBYS)API, iki yazılım sisteminin birbiriyle veri ve işlev paylaşmasını sağlayan tanımlı arayüzdür. Farklı uygulamaların standart bir dil üzerinden entegre olarak otomatik bilgi alışverişi yapmasına olanak tanır.
EntegrasyonlarSSO, kullanıcıların tek bir kimlik bilgisiyle birden fazla uygulamaya ayrı ayrı giriş yapmadan erişebilmesini sağlayan kimlik doğrulama yöntemidir. Hem kullanıcı deneyimini kolaylaştırır hem de parola yönetiminin güvenliğini merkezileştirir.
Güven & UyumIoT, sensör ve cihazların internet üzerinden veri toplayıp paylaşmasını ifade eden teknoloji alanıdır. Üretimde makine ve saha verilerinin gerçek zamanlı olarak sistemlere aktarılmasıyla izleme ve otomasyon olanağı sağlar.
IoT modülüİşletmenizin süreçlerini Qera ERP ile tek bir omurgada nasıl toplayacağınızı birlikte planlayalım.
