Çözüm
Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi
Demirbaş ve Sabit Kıymet Yönetimi modülü, işletmenin fiziksel ve dijital varlıklarını (makineler, bilgisayarlar, araçlar, lisanslar) satın almadan hurdaya kadar kayıt altına alan, koruyan ve yöneten bir platformdur. Her demirbaş için dijital bir kimlik kartı oluşturur; varlığın konumu, zimmet sahibi, garanti süresi ve güncel finansal değeri tek ekranda canlı izlenir.
Karşılaşılan zorluklar
Tanıdık geldi mi?
Bu modül, aşağıdaki günlük operasyon sorunlarını ortadan kaldırmak için tasarlandı.
- Varlık yönetimi yılda bir yapılan sıkıcı sayımlar ve amortisman hesaplayan Excel tablolarına sıkışmış durumda.
- Demirbaşın nerede olduğu ve kimin üzerinde zimmetli olduğu bilinmediği için kayıp-kaçak yaşanıyor.
- Aynı varlık için VUK ve UFRS amortismanı paralel takip edilemiyor, çoklu defter ihtiyacı karşılanamıyor.
- Enflasyonist ortamda tarihi maliyetle tutulan varlıklar gerçek değerini yansıtmıyor.
Yetenekler
Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren temel yetenekler.
Dijital varlık kimliği ve sicil yönetimi
Her demirbaşın marka/model bilgisi, seri numarası, tedarikçi faturası, garanti belgesi, teknik dokümanları ve fotoğrafı tek bir kartta saklanır; detaylı lokasyon takibi yapılır.
Çoklu defter (VUK/UFRS) amortisman
Aynı demirbaş için hem Vergi Usul Kanunu'na hem de UFRS/IFRS'e göre paralel amortisman ayırın; sistem iki farklı bilançoyu aynı anda yönetir.
Enflasyon düzeltmesi ve yeniden değerleme
Varlıkların değerini resmi ÜFE endekslerine göre otomatik güncelleyerek tarihi maliyet yanılgısından kurtulun ve reel değeri bilançoya yansıtın.
QR/barkod ile hızlı sayım
Her demirbaş için barkod/QR etiketi basın; denetim ekibi mobil cihazla etiketleri okutarak eksik, fazla ve yeri değişmiş varlıkları anında raporlasın.
Dijital zimmet ve İK entegrasyonu
Demirbaşı personele atadığınızda dijital zimmet fişi oluşur; personel ayrılırken İK modülü üzerinde zimmetli varlıklar uyarısı vererek iade alınmadan çıkış yapılmasını engeller.
Satış, hurda ve kıst dönem işlemleri
Bir demirbaş satıldığında net defter değeri, birikmiş amortisman ve satış fiyatı karşılaştırılarak satış kâr/zararı otomatik hesaplanıp muhasebeleşir; hurda tutanakları sistemden oluşturulur.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurgulandığında günlük operasyona yansıyan somut faydalar.
- Enflasyon muhasebesi ve amortisman kurallarına uyumla vergi cezası riskini azaltın.
- Zimmet takibi ve İK entegrasyonuyla şirket varlıklarının personelle birlikte gitmesini önleyin.
- Yeniden değerleme ile aktif büyüklüğünüzü doğru raporlayarak kredi ve yatırım süreçlerinde güçlü görünün.
- QR kodlu takip sistemiyle yıl sonu demirbaş sayımlarını önemli ölçüde hızlandırın.
- Bakım modülüyle entegrasyonla varlığın toplam sahip olma maliyetini (TCO) net görün.
Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi modülünü canlı görün
Ücretsiz demoda Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi modülünü kendi verinizle deneyin — kurulum, veri taşıma ve eğitim bizden.
SSS
Sık sorulan sorular
Evet. Çoklu defter (Multi-Book) yapısı sayesinde aynı demirbaş için hem VUK'a hem de UFRS/IFRS'e göre paralel amortisman ayrılır ve iki farklı bilanço aynı anda yönetilir.
Varlıkların değeri resmi ÜFE endekslerine göre endekslenerek güncellenir; tarihi maliyet yerine reel değer bilançoya yansıtılır.
Her demirbaşa basılan barkod/QR etiketi mobil cihazla okutularak yapılır; sistem 'olması gerekenler', 'eksikler' ve 'yeri değişmiş' raporlarını anında verir.
İK modülü entegrasyonu sayesinde personel çıkışında üzerinde zimmetli demirbaşlar (laptop, telefon, araç vb.) uyarı olarak çıkar; iade alınmadan çıkış işlemi tamamlanamaz.
Varlıklarınızın değerini koruyun: dijital demirbaş yönetimi modülünü işinize göre yapılandıralım
Ekibinizin ihtiyaçlarına göre hazırlanmış bir demo için bizimle iletişime geçin.