Çözüm
Cari Hesap Yönetimi
Cari hesap yönetimi, bir işletmenin müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla olan borç-alacak ilişkilerini tek merkezde izlemesini sağlar. Qera; çoklu döviz takibi, kredi limiti ve otomatik blokaj, yaşlandırma raporları ve e-mutabakat ile cari hesaplarınıza 360° görünürlük ve proaktif risk kontrolü kazandırır.
Karşılaşılan zorluklar
Tanıdık geldi mi?
Bu modül, aşağıdaki günlük operasyon sorunlarını ortadan kaldırmak için tasarlandı.
- Müşteri ve tedarikçilerinizin borç-alacak durumunu farklı dosyalarda takip ettiğiniz için kimden ne zaman tahsilat yapacağınızı net göremiyorsunuz.
- Risk limitini aşan müşterilere sevkiyat, fatura kesildikten sonra fark edildiği için tahsilat riski büyüyor.
- Dövizli işlemlerde kur farkları elle hesaplandığı için hem zaman kaybediyor hem hata yapıyorsunuz.
- Ay sonu mutabakatları telefon ve faks trafiğiyle saatler alıyor; BA/BS karşılaştırmaları gecikiyor.
- Vadesi geçen alacakları gözden kaçırdığınız için nakit akışınızda sürprizlerle karşılaşıyorsunuz.
Yetenekler
Cari Hesap Yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiren temel yetenekler.
Detaylı cari kart ve gruplama
Her cari için iletişim bilgileri, vergi dairesi, çoklu sevk adresi ve yetkili kişileri tek ekranda yönetin; carileri bölge, sektör veya grup şirketi bazında kodlayarak hedefli raporlar alın.
Çoklu döviz ve kur yönetimi
Aynı cari ile TL, USD ve EUR cinsinden çalışın. Sistem her işlemi orijinal para biriminde kaydederken şirket ana para birimine göre değerleme yapar; dönem sonu kur farklarını ve faturalarını otomatik üretir.
Kredi limiti ve otomatik blokaj
Her müşteri için açık hesap ve çek/senet risk limiti tanımlayın. Limit aşıldığında sistem sipariş girişini veya sevkiyatı otomatik durdurur; finansal güvenliği satış inisiyatifine bırakmaz.
Teminat ve risk takibi
Alınan teminat mektubu ve ipotekleri sisteme işleyerek net riskinizi (toplam borç eksi teminat) anlık izleyin; riskler gerçekleşmeden önleyici kontrol sağlayın.
Yaşlandırma ve vade analizi
Alacaklarınızı 0-30, 30-60, 60+ gün gibi vade aralıklarına göre sınıflandırın; ortalama vade hesabıyla nakit akışı planınızı veriye dayalı kurun.
E-mutabakat ve ekstre paylaşımı
BA/BS formlarını ve cari ekstreleri sistemden otomatik hazırlayıp tek tuşla karşı tarafa e-posta gönderin; ekstreleri firmanızın logolu şablonuyla PDF/Excel olarak anında oluşturun.
Kazanımlar
İşletmenize sağladıkları
Doğru kurgulandığında günlük operasyona yansıyan somut faydalar.
- Tüm ticari paydaşlarınızla borç-alacak ilişkinizi tek merkezde, 360° görünürlükle izleyin.
- Risk limiti ve otomatik blokajla tahsilat riskini gerçekleşmeden önleyin.
- Dövizli işlemlerde kur farkı hesabını otomatikleştirerek hata payını düşürün.
- Yaşlandırma ve vade raporlarıyla nakit akışı sürprizlerini en aza indirin.
- Ay sonu mutabakatlarını dijitalleştirerek telefon ve faks trafiğine son verin.
Cari Hesap Yönetimi modülünü canlı görün
Ücretsiz demoda Cari Hesap Yönetimi modülünü kendi verinizle deneyin — kurulum, veri taşıma ve eğitim bizden.
SSS
Sık sorulan sorular
Evet. Fatura, kasa, banka, çek/senet ve sipariş modülleriyle tam entegre çalışır. Fatura kesildiğinde cari bakiye anında güncellenir, tahsilat yapıldığında risk limiti yeniden açılır; mükerrer veri girişine gerek kalmaz.
Evet. Aynı cari ile TL, USD ve EUR cinsinden işlem yapabilirsiniz. Sistem her işlemi orijinal para biriminde kaydeder, şirket ana para birimine göre değerleme yapar ve kur farklarını otomatik hesaplar.
Belirlediğiniz açık hesap ya da çek/senet risk limiti aşıldığında sistem, ilgili müşteriye sipariş girişini veya sevkiyatı otomatik durdurabilir. Böylece finansal kontrol satış ekibinin inisiyatifine bırakılmaz.
BA/BS formlarını ve cari ekstreleri sistem üzerinden otomatik hazırlayıp tek tuşla karşı tarafa e-posta olarak gönderebilirsiniz. Müşteriniz, talep ettiği ekstreyi firmanızın logolu kurumsal şablonunda PDF veya Excel formatında alır.
Evet. Mevcut muhasebe programınızdaki cari kartları ve açılış bakiyelerini Excel şablonları aracılığıyla Qera'ya aktarabilirsiniz.
Cari Hesap Yönetimi modülünü işinize göre yapılandıralım
Ekibinizin ihtiyaçlarına göre hazırlanmış bir demo için bizimle iletişime geçin.