Qera ERP Satınalma Modülü: Stratejik Tedarik Zinciri ve Akıllı Operasyon Yönetimi

İşletmenizin rekabet gücü ve kârlılığı, sadece satışlarda değil, satın alma süreçlerinizdeki verimlilik ve akıllı yönetimde gizlidir. Qera ERP Satınalma Modülü, basit bir sipariş takip aracı olmanın ötesinde, tedarik zincirinizi baştan sona optimize eden, veriye dayalı kararlar almanızı sağlayan stratejik bir operasyon merkezidir. Stok, finans, CRM ve üretim modülleriyle tam entegrasyon sayesinde, tedarik süreçleriniz işletmenizin tüm dinamikleriyle uyum içinde çalışır.

Stratejik Tedarik ve Maliyet Optimizasyonu
Qera Satınalma, en uygun fiyatı bulmanın ötesine geçer; toplam sahip olma maliyetini (TCO) düşürmenize odaklanır.

• Otomatik Teklif Toplama ve Akıllı Karşılaştırma (RFQ): Teklif isteklerinizi sistem üzerinden otomatik olarak önceden tanımlı veya yeni tedarikçilere ulaştırabilirsiniz. Gelen teklifleri, yalnızca fiyat bazında değil, teslimat süresi, kalite kriterleri ve ödeme koşulları gibi çok boyutlu analizlerle karşılaştırarak en karlı seçimi yapabilirsiniz.
• Tedarikçi Performans Karnesi: Tedarikçilerinizi teslimat sadakati, kalite oranları, fiyat istikrarı ve iletişim performansı gibi metriklerle sürekli değerlendirin. Performans karnesi, hangi tedarikçilerle stratejik ortaklıklarınızı derinleştirmeniz gerektiğini objektif verilerle gösterir.
• Talep Tahmini ve Önceliklendirme: Satış ve üretim verilerinizle entegre çalışan modül, gelecekteki malzeme ihtiyaçlarınızı öngörerek proaktif satın alma yapmanıza olanak tanır. Acil ve kritik siparişleri otomatik olarak önceliklendirir, operasyonel aksaklıkların önüne geçer.

Tam Kontrol: Gelişmiş Onay ve İzleme Mekanizmaları
Satın alma süreçlerinizdeki her adımı şeffaf ve kontrollü bir şekilde yönetin.

• Esnek Onay İş Akışları: Talep oluşturmadan nihai ödemeye kadar tüm aşamalarda, tutar, departman veya ürün grubuna göre kişiselleştirilmiş onay akışları tanımlayabilirsiniz. Bu, bütçe aşımlarını önler, yetki karmaşasını ortadan kaldırır ve politikalarınıza uyumu garanti altına alır.
• Gerçek Zamanlı Sipariş ve Teslimat Takibi: Açık siparişlerinizin durumunu anlık olarak görüntüleyin. Tedarikçiye gönderilen siparişin onay, üretim, sevkiyat ve gümrük aşamalarını takip ederek olası gecikmelere karşı önleminizi erken alın.
• Kısmi Teslimat ve Kalite Kontrol (QC) Entegrasyonu: Büyük siparişlerinizi parçalar halinde kabul edebilir, her bir partiyi tanımladığınız kalite kontrol kriterlerinden geçirebilirsiniz. Kalitesiz ürünlerin stoklarınıza girmesini engelleyerek mali kayıpların ve üretim duruşlarının önüne geçersiniz.

Operasyonel Verimlilik: Zahmetsiz ve Entegre Bir Süreç
Qera, satın alma süreçlerinizi basitleştirir ve diğer departmanlarla kusursuz bir uyum içinde çalışmasını sağlar.

• Merkezi Talep Yönetimi: Tüm departmanlardan gelen satın alma talepleri tek bir platformda toplanır. Tekrarı önler, toplu alım gücüyle maliyet avantajı sağlar ve satın alma ekibinizin zamanını verimli kullanır.
• Otomatik Stok Bazlı Sipariş Önerileri: Sistem, belirlediğiniz minimum stok seviyelerini aşağıya düştüğünde otomatik olarak satın alma siparişi önerisinde bulunur. Stokta tükenme riskini sıfıra indirirken, aşırı stok yükünden de kurtarır.
• Sorunsuz Fatura ve Ödeme Entegrasyonu: Teslim alınan siparişler, sistemdeki bilgilerle eşleştiğinde fatura onay süreci otomatik olarak başlar. Onaylanan faturalar doğrudan muhasebe modülüne aktarılarak ödeme planına alınır. Bu, manuel veri girişini ve hata riskini tamamen ortadan kaldırır.

Tedarikçi Portalı
Süreçleri ofis dışına taşıyın ve tedarikçilerinizle güçlü bir iş birliği kurun.

• Mobil Satın Alma: Onaylarınızı, sipariş takibini ve tedarikçi iletişimini Qera’nın mobil uygulaması üzerinden, istediğiniz yerden yönetin.
• Tedarikçi Self-Servis Portalı: Tedarikçilerinizin kendi bilgilerini güncelleyebileceği, sipariş durumunu görebileceği ve faturalarını yükleyebileceği güvenli bir portal sunun. Bu, iletişim yükünüzü azaltır ve süreçleri hızlandırır.

Derinlemesine Analitik ve Stratejik Raporlama
Satın alma departmanınızı bir maliyet merkezi olmaktan çıkarıp, bir değer merkezine dönüştürün.

• Harcama Analizi: Harcamalarınızı kategori, departman, tedarikçi ve proje bazında detaylı olarak analiz edin. Bütçe kontrolünü güçlendirin ve pazarlık gücünüzü artırmak için veriye sahip olun.
• Sözleşme ve Anlaşma Yönetimi: Tedarikçilerle yapılan sözleşmeleri dijital olarak yönetin, vade ve yenilenme tarihleri için otomatik uyarılar alın.
• Tahmine Dayalı Analitik: Geçmiş satın alma verilerinizi kullanarak gelecekteki fiyat dalgalanmalarını ve tedarik risklerini öngörün, stratejik tedarik kararlarınızı buna göre şekillendirin.

Qera ERP Satınalma Modülü, sunduğu bu kapsamlı özelliklerle, işletmenize sadece operasyonel tasarruf değil, aynı zamanda tedarik zinciri dayanıklılığı, stratejik maliyet avantajı ve rakiplerinizin bir adım önüne geçmenizi sağlayacak veriye dayalı bir zeka sunar. Satın alma süreçlerinizi bir yük olmaktan çıkarıp, işletmenizin büyümesini destekleyen stratejik bir güce dönüştürür.