Qera ERP’nin İnsan Kaynakları (İK) modülü için, eklediğiniz videoyu ve talepleriniz doğrultusunda kapsamlı bir içerik hazırladım. Bu metin, modülün personel yönetiminden bordro işlemlerine, puantaj takibinden yasal uyumluluğa kadar sunduğu tüm özellikleri detaylı bir şekilde açıklamaktadır.

Qera İnsan Kaynakları Modülü: Çalışan Deneyimini Odak Noktası Yapın, Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Bir işletmenin en değerli kaynağı, insan kaynağıdır. Çalışanlarınızın motivasyonu, verimliliği ve işletmeye olan bağlılığı, doğru bir İnsan Kaynakları yönetimiyle sağlanır. Qera ERP’nin İnsan Kaynakları modülü, personel yönetiminin tüm operasyonel ve stratejik süreçlerini dijitalleştirerek, İK departmanınızın idari işler yerine çalışan deneyimine odaklanmasını sağlar. Bu modül; bordro, izinler, avanslar ve puantaj takibi gibi tüm kritik İK süreçlerinizi tek bir platformda birleştirir.

Personel Yönetimi: Adaydan Emekliliğe Kapsamlı Takip

Qera İnsan Kaynakları modülü, personel yönetimi süreçlerinizi baştan sona düzenler.

• Personel Kartları: Her bir çalışan için detaylı bir personel kartı oluşturabilirsiniz. Bu kartlar, kişisel bilgilerden sözleşme detaylarına, eğitim geçmişinden performans notlarına kadar tüm bilgileri içerir. Bu sayede, çalışanlarınızla ilgili tüm verilere tek bir merkezden erişebilirsiniz.
  
  
• Aday ve Geçmiş Personel Kartları: İş başvurularını yönetmek için Aday Personel Kartları oluşturabilirsiniz. Adaylar, işe alım sürecinin her aşamasında takip edilebilir ve süreci başarıyla tamamlayanlar kolayca personel kartına dönüştürülebilir. Aynı şekilde, ayrılan çalışanlarınız için de Geçmiş Personel Kartları oluşturarak, yasal süreçler için gerekli tüm verileri arşivleyebilirsiniz.
  
  
• Sürekli Destek: Modül, personelinizin kariyer gelişimini takip etmek, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve performans yönetimini kolaylaştırmak için gerekli altyapıyı sunar.
  
  

Bordro, Puantaj ve Yasal Yükümlülükler

Qera İnsan Kaynakları, bordro ve yasal süreçleri otomatikleştirerek İK departmanının üzerindeki yükü hafifletir.

• Bordro İşlemleri: Aylık bordro hesaplamalarını, yasal mevzuata (örneğin: asgari ücret, vergi dilimleri) tam uyumlu bir şekilde otomatik olarak yapabilirsiniz. Ek kazançlar, kesintiler ve ikramiyeler gibi tüm kalemler bordroya doğru bir şekilde yansıtılır.
  
  
• Puantaj Takibi: Çalışanlarınızın günlük, haftalık ve aylık puantaj verilerini sisteme girebilirsiniz. Fazla mesailer, eksik günler ve izinler gibi tüm puantaj bilgileri otomatik olarak bordro hesaplamalarına aktarılır. Bu entegrasyon, manuel veri girişinden kaynaklanan hataları ortadan kaldırır.
  
  
• İzin ve Avans Yönetimi: Çalışanların izin taleplerini sistem üzerinden alabilir ve onaylayabilirsiniz. İzinlerin kalan gün sayısı otomatik olarak hesaplanır. Aynı şekilde, avans talepleri de modül üzerinden yönetilir ve onaylanan avanslar bordroya işlenir.
  
  
• PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi): Modül, PDKS entegrasyonuna olanak tanır. Çalışanlarınızın giriş-çıkış saatleri, sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve puantaj verileriyle eşleştirilir. Bu, puantaj takibini daha doğru ve şeffaf hale getirir.
  
  

Süreç Yönetimi ve Raporlama

Qera İnsan Kaynakları, sadece operasyonel işlemleri değil, aynı zamanda stratejik kararları destekleyen raporlama araçları da sunar.

• Süreç Tasarımı ve Onayları: İş akışları ve süreç yönetimi (BPM) modülü ile entegrasyon sayesinde, izin ve avans talepleri için özel onay akışları tasarlayabilirsiniz. Bu akışlar, taleplerin doğru yöneticilere gitmesini ve hızlıca onaylanmasını sağlar.
  
  
• Seyahat Yönetimi: Çalışanlarınızın seyahat giderlerini ve masraf fişlerini yönetebilirsiniz. Seyahatler için avanslar verilebilir, harcamalar takip edilebilir ve faturalar sisteme işlenebilir.
  
  
• Kapsamlı Raporlar: Modül, bordro raporlarından personel durum raporlarına, izin listelerinden avans raporlarına kadar birçok farklı rapor sunar. Bu raporlar, İK yöneticilerinin çalışan performansı, maliyetler ve demografik veriler hakkında derinlemesine analizler yapmasına olanak tanır.
  
  

Qera İnsan Kaynakları modülü, işletmenizin en değerli varlığı olan çalışanlarınıza odaklanmanızı sağlar. Personel süreçlerinizi dijitalleştirerek, zaman alan idari görevleri azaltır ve İK departmanınızın stratejik insan kaynakları yönetimi faaliyetlerine daha fazla zaman ayırmasına yardımcı olur.