Tabii ki, Qera ERP’nin tüm modüllerinde çalışan İş Akışları ve Süreç Yönetimi (BPM) modülü için detaylı bir içerik hazırladım. Bu metin, BPM’in bir ERP yazılımının kalbi olduğunu ve işletmenizin süreçlerini nasıl otomatikleştirerek verimlilik ve kontrol sağladığını anlatmaktadır.

Qera BPM Modülü: İş Akışlarınızı Otomatikleştirin, Kurumsal Zekânızı Serbest Bırakın

Bir işletmenin gücü, operasyonlarının ne kadar sorunsuz ve verimli işlediğine bağlıdır. Qera ERP’nin İş Akışları ve Süreç Yönetimi (BPM) modülü, yazılımımızın tüm modüllerine entegre olarak çalışan stratejik bir araçtır. BPM; satış tekliflerinden satın alma onaylarına, üretim planlamasından finansal harcama taleplerine kadar tüm kurumsal süreçlerinizi tanımlamanızı, otomatikleştirmenizi ve sürekli olarak iyileştirmenizi sağlar. Bu modül, dijital dönüşümünüzün kalbinde yer alarak, işletmenizi hantal ve manuel süreçlerden kurtarır.

Esnek ve Kapsamlı Süreç Tanımlamaları

Qera BPM, işletmenizin kendine özgü süreçlerini dijital ortama taşımanızı sağlar.

• Süreç Tasarımı: Grafiksel bir arayüz kullanarak, işletmenizin tüm iş akışlarını kolayca tasarlayabilirsiniz. Satış sürecinizdeki bir teklifin nasıl onaylanacağını, bir satın alma talebinin hangi hiyerarşiden geçeceğini veya bir izin talebinin hangi yöneticilere gideceğini adım adım tanımlayabilirsiniz.
  
  
• Koşullu Akışlar: Basit onay süreçlerinin ötesinde, BPM modülü koşullu akışlar oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, belirli bir miktarın üzerindeki bir harcama talebi için hem finans müdürünün hem de genel müdürün onayını gerektirecek bir kural belirleyebilirsiniz. Bu sayede, iş süreçlerinizdeki tüm karmaşık senaryoları kapsayabilirsiniz.
  
  
• Görev Atamaları ve Bildirimler: Bir iş akışı başladığında, ilgili kişilere otomatik olarak görevler atanır ve bildirimler gönderilir. Bu, hiçbir görevin unutulmamasını ve tüm süreçlerin zamanında ilerlemesini sağlar. Bir onay bekleyen teklif için ilgili yöneticiye anında e-posta veya uygulama içi bildirim gidebilir.
  
  

Modüller Arası Kusursuz Entegrasyon

Qera BPM’in en büyük gücü, ERP’nin diğer modülleriyle olan derin entegrasyonudur. Bu, BPM’in her bir modülde ayrı bir işlevi olmaktan çıkarak, tüm işletme süreçlerinizi birbirine bağlayan bir omurga haline gelmesini sağlar.

• Satış-Finans Entegrasyonu: Müşteri teklifi CRM modülünde oluşturulduğunda, BPM bu teklifin değerine göre bir onay akışı başlatır. Onaylanan teklifler, otomatik olarak satış siparişine ve ardından finans modülüne fatura olarak gönderilir.
  
  
• Satın alma-Depo Entegrasyonu: Üretim modülünden gelen bir malzeme talebi, eğer stokta yoksa satın alma departmanına iletilir. BPM, bu talebin onaylanması için gerekli yöneticilere otomatik olarak bildirim gönderir. Satın alma işlemi tamamlandığında, depo modülüne otomatik olarak bir giriş fişi oluşturulur.
  
  
• İnsan Kaynakları-Muhasebe Entegrasyonu: İzin, avans veya masraf talepleri, İnsan Kaynakları modülünde başlatıldığında, BPM bu talepleri ilgili yöneticilere gönderir. Onaylanan talepler, otomatik olarak genel muhasebe fişi olarak oluşturulur ve bordro işlemlerine dahil edilir.
  
  

Sürekli İzleme ve İyileştirme

BPM modülü, süreçlerinizi tasarlamanın yanı sıra, bu süreçlerin performansını izlemenizi de sağlar.

• Süreç Takibi: Devam eden tüm iş akışlarını canlı olarak takip edebilirsiniz. Hangi aşamada gecikme yaşandığını, hangi personelin iş yükünün fazla olduğunu veya hangi sürecin daha fazla zaman aldığını kolayca görebilirsiniz.
  
  
• Raporlama ve Analiz: Tamamlanan süreçler hakkında detaylı raporlar alabilirsiniz. Bu raporlar, iş akışlarınızın ortalama tamamlanma süresi, darboğaz noktaları ve operasyonel verimlilik hakkında değerli bilgiler sunar. Bu verileri kullanarak, süreçlerinizi sürekli olarak iyileştirebilir ve işletmenizin daha çevik hale gelmesini sağlayabilirsiniz.
  
  

Qera ERP’nin BPM modülü, işletmenizin sadece dijitalleşmesini değil, aynı zamanda daha akıllı ve daha rekabetçi bir yapıya kavuşmasını sağlar. Manuel, yavaş ve hataya açık süreçler, yerini hızlı, otomatik ve kontrollü iş akışlarına bırakır. Bu sayede, yöneticiler operasyonel detaylarla uğraşmak yerine, stratejik kararlara odaklanabilir ve işletmenizi geleceğe taşıyabilir.